С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны использовать ЭТрН (ФЗ № 140-ФЗ от 07.06.2025). Электронный документооборот обязателен для всех: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов. Бумажные документы останутся только для исключительных случаев — их перечень утвердит Минтранс.

Параллельно вводятся реестры на платформе «ГосЛог»: экспедиторы — с 1 марта 2026 (реестр уведомлений о ТЭД, 140-ФЗ); перевозчики — с 1 марта 2027 (реестр перевозчиков, ФЗ № 520-ФЗ от 29.12.2025).

ЭТрН не требуется в трёх случаях:

• перевозки транспортом с технически допустимой максимальной массой не более 3,5 т;
• международные и каботажные перевозки грузов;
• перевозки без выезда на дороги общего пользования.

Во всех остальных случаях с 1 сентября 2026 перевозка оформляется электронно.

ЭТрН подписывают три стороны: грузоотправитель (титул Т1), перевозчик (Т2 и Т4) и грузополучатель (Т3). Остальные участники (заказчик, экспедитор) могут быть в режиме наблюдателя без подписи. ЭТрН позволяет детально описать перевозимый груз.

Полный комплект перевозочных документов использует титулы Т1-Т8 (ЭТрН + электронная заказ-заявка). Обмен идёт не напрямую, а через оператора ИС ЭПД и государственную систему ГИС ЭПД, через которую документы доступны госорганам (ФНС, ФТС, МВД, Ространснадзор и др.).

Сценарий 1 — собственный транспорт. Договор перевозки + заказ-заявка + ЭТрН. Подписи КЭП: грузоотправитель — Т1, перевозчик — Т2/Т4, грузополучатель — Т3; заказчик и перевозчик подписывают заказ-заявку.
Сценарий 2 — экспедитор принял груз во владение и нанимает перевозчика. Договор ТЭУ; поручение экспедитору и экспедиторская расписка между заказчиком и экспедитором (обе КЭП); заказ-заявка между экспедитором и перевозчиком; ЭТрН.
Сценарий 3 — экспедитор НЕ принял груз во владение. Поручение экспедитору от заказчика; договор перевозки и заказ-заявка между заказчиком и перевозчиком; экспедитор — наблюдатель (экспедиторская расписка не оформляется).

«Принять груз во владение — НЕ ВСЕГДА равно разместить у себя на складе». Размещение на складе подтверждается отдельным документом — складской распиской.

Поручение экспедитору (ПЭ) — перечень и условия транспортно-экспедиционных услуг. Инициатор — заказчик.
Экспедиторская расписка (ЭР) — подтверждает, что экспедитор принял ответственность за груз. Инициатор — экспедитор.
Складская расписка — подтверждает принятие груза на склад. Если экспедитор и перевозит, и хранит — выдаёт обе расписки.
Заказ-заявка — подтверждает намерение грузоотправителя/экспедитора и перевозчика о конкретной перевозке.
ЭТрН — фиксирует сам факт перевозки.

Нет, поручение экспедитору и заказ-заявка — разные документы: у них разные инициаторы и назначение, в комплекте ЭПД они идут отдельными титулами.

Форматы электронного поручения экспедитору и экспедиторской расписки утверждены приказом ФНС (рег. Минюста № 86609 от 27.05.2026), применяется с 01.09.2026.

Базовый шаг — получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Как альтернатива для части документов возможна неквалифицированная подпись (НЭП) в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД) — для ответственных сотрудников. Грузополучателей тоже нужно подготовить: у них должна быть КЭП либо НЭП + МЧД для подписания ЭТрН.

МЧД оформляется сотрудникам, которые подписывают ЭТрН не от имени руководителя организации.

Базовый шаг — получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Как альтернатива для части документов возможна неквалифицированная подпись (НЭП) в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД) — для ответственных сотрудников. Грузополучателей тоже нужно подготовить: у них должна быть КЭП либо НЭП + МЧД для подписания ЭТрН.

МЧД оформляется сотрудникам, которые подписывают ЭТрН не от имени руководителя организации.

Реестры ГосЛог: экспедиторы — в реестре уведомлений о ТЭД с 1 марта 2026 (140-ФЗ); перевозчики — в реестре перевозчиков с 1 марта 2027 (520-ФЗ). После включения экспедитор получает реестровый номер формата GL-….

ФСБ: экспедитор подаёт в территориальный орган ФСБ (УФСБ) заявление о начале взаимодействия с уполномоченными государственными органами. Основание — п. 8 ст. 4 ФЗ № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и п. 4 Правил, утверждённых Постановлением Правительства Р Ф от 29.08.2025 № 1318. В заявлении указывают реестровый номер (GL-…), дату включения в реестр уведомлений о ТЭД и контактное лицо.

Исправляют парные титулы: Т1 → Т2 (грузоотправитель → перевозчик) и Т3 → Т4 (грузополучатель → перевозчик). Сроки: по инициативе подписантов — без ограничения; по извещению от ГИС — 5 календарных дней.

Нельзя исправлять ряд разделов: Т1 — сведения о передаче груза перевозчику; Т2 — оговорки и замечания при приёме; Т3 — сведения о приёме груза от перевозчика; Т4 — оговорки и замечания при сдаче. Переадресация или замена оформляются отдельными (опциональными) титулами.