Кого указывать грузоотправителем в ЭТрН при самовывозе, экспедиторе и складе
Комментарии дала Оксана Леонова, эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока. Кого указывать грузоотправителем в ЭТрН, подсказывает договор с перевозчиком. ЭТрН — электронная транспортная накладная. В трёх схемах грузит один участник, а договор заключает другой. Это самовывоз, работа через экспедитора и отгрузка со склада хранения. Погрузка и доставка коробок на терминал отправителем не делают.
Кто является грузоотправителем в ЭТрН при самовывозе
Покупатель приезжает за товаром на машине перевозчика, которого нанял сам. В накладной покупатель занимает две роли: отправителя и получателя. Продавец только помогает загрузить кузов.
Продавца указывают в разделе 8 «Приём груза». Официально он — «лицо, осуществляющее погрузку». Коротко — ЛОП.
Пример: строительная фирма наняла машину за плиткой. Плитку она забрала со склада поставщика. Отправитель и получатель в ЭТрН — фирма, поставщик — ЛОП.
Роли отправителя и получателя совпали. Для этого случая приказ Минтранса № 262 сделал исключение. Его приложение в пункте 7 разрешает бумажную накладную. ЭТрН здесь тоже допустима, по выбору сторон. В ней первый титул подпишет покупатель или продавец-ЛОП. Третий титул подписывает покупатель, он же получатель. Титул — часть ЭТрН одного участника: он её заполняет и подписывает.
Кто является грузоотправителем в ЭТрН при экспедиторе
Экспедитор похож на генподрядчика на стройке. Кирпичи он может не класть, но за дом отвечает. Чем отличается экспедитор от перевозчика, показывает тип договора. У экспедитора договор транспортной экспедиции: он организует доставку. У перевозчика договор перевозки: он везёт груз на своей машине.
Кто указывается грузоотправителем в ЭТрН, подскажет один признак. Это владение грузом.
- Груз экспедитору во владение не передавали. Экспедитора в накладной нет. Первый титул остаётся за реальным отправителем.
- Клиент сдал коробки на терминал, экспедитор взял их во владение. Отправителем в накладной с перевозчиком становится экспедитор. В его разделе ставят отметку «является экспедитором». Клиента вносят в раздел 1а. Его название — «Заказчик услуг по организации перевозки груза». Титулы клиент не подписывает.
На принятый груз экспедитор выдаёт экспедиторскую расписку. Расписка доказывает: груз у экспедитора.
Исходя из практики Байт Транзит, цепочка выглядит так.
- Клиент присылает поручение экспедитору.
- «Байт Транзит» берёт груз во владение и выдаёт расписку.
- В накладной с перевозчиком отправитель — «Байт Транзит».
- Последнее плечо ведёт груз до двери получателя. Его ЭТрН клиент видит как наблюдатель. Документ приходит клиенту, но подпись он не ставит.
Заказчиком в поручении компания считает плательщика. Подать поручение удобнее тому, кто платит за доставку. Им бывает и отправитель, и получатель. Свои документы клиент подписывает сам.
Склад, сотрудник, физлицо: кого не пишут грузоотправителем
Склад ответственного хранения отгружает чужой товар. Он похож на гардероб в театре. Пальто выдаёт он, а хозяин у пальто другой. Склад попадает в раздел 8 как ЛОП, основание — договор хранения. Грузоотправителем он станет лишь по договору, где склад — заказчик перевозки.
Коробки на терминал везёт кладовщик или сам директор. Роль отправителя за ним не закрепляется. Эксперт Контура объясняет: физически передать груз может сотрудник. Отправителем остаётся компания. Тот же расклад с физлицом, которое привезло груз за фирму.
Накладной нет — сторонний перевозчик груз не берёт. Это требование части 3 статьи 8 Устава автомобильного транспорта. Первый титул правила обмена разрешают подписать тому, кто ведёт погрузку.
Как понять, кто является грузоотправителем в ЭТрН: проверка за минуту
Кто считается грузоотправителем в ЭТрН, выясняют за три шага.
- Найдите договор, заказ или заявку перевозчику. Кто их отправил или подписал, тот и отправитель.
- Посмотрите на экспедитора. Груз у него во владении — отправитель он. Клиент идёт в раздел 1а.
- Сравните отправителя с получателем. Это одно лицо — подойдёт бумажная накладная.
Оплата и погрузка в этой проверке не участвуют.
Шпаргалка по схемам:
- Продавец нанял перевозчика, доставку оплатил покупатель. Отправитель — продавец. Покупатель — получатель.
- Самовывоз. Отправитель — покупатель. Продавец — ЛОП в разделе 8.
- Экспедитор принял груз во владение. Отправитель — экспедитор с отметкой «является экспедитором». Клиент — заказчик в разделе 1а.
- Экспедитор груз во владение не брал. Отправитель — клиент экспедитора. Экспедитора в ЭТрН нет.
- Склад хранения отгружает товар владельца. Отправитель — владелец груза. Склад — ЛОП в разделе 8.
- Сотрудник или физлицо сдаёт груз за компанию. Отправитель — компания. Сотрудник отправителем не становится.
Главное
Погрузка отправителя не назначает, его назначает договор с перевозчиком. При самовывозе покупатель отвечает сразу за две роли. Экспедитор с грузом во владении сам становится отправителем. Склад и сотрудник грузят, но в отправители не попадают. Оплату доставки покупателем разбирает первая часть. «Байт Транзит» работает по ЭТрН с первого сентября 2026-го. Отправка начинается с поручения экспедитору: sibtrans.ru
Частые случаи
Перевозку через транспортную компанию оплачивает наш покупатель. Кто выписывает ЭТрН?
Участник, у которого договор с перевозчиком или экспедитором. Договор ваш — ЭТрН выписываете вы. Экспедитор берёт груз во владение — вы отправляете ему поручение. Отправителем перед перевозчиком тогда выступит экспедитор.
Груз на терминал привозит физлицо, а платит компания. Накладная нужна?
Нужна, раз груз везёт сторонний перевозчик. Человек с коробками отправителем не становится. Отправитель в ЭТрН — компания.
При самовывозе ЭТрН обязательна?
Нет. Отправитель и получатель совпадают, приказ № 262 разрешает бумагу. Стороны договора перевозки вправе выбрать ЭТрН.
Клиент экспедитора видит ЭТрН?
В схеме «Байт Транзит» клиент видит ЭТрН последнего плеча. Он там наблюдатель: документ получает, подпись не ставит.
Кто подписывает титул 1, когда грузит склад хранения?
Отправитель или склад в роли ЛОП. Правила обмена допускают подпись того, кто ведёт погрузку.