Какие документы нужны для перевозки груза: сводная таблица по ситуациям
Какие документы нужны для перевозки груза: сводная таблица по ситуациям
Комплект документов для грузоперевозки зависит всего от двух вещей: какой договор лежит в основе и берет ли экспедитор груз в свои руки. Дальше всё складывается по одной из трёх типовых ситуаций — найдите свою строку в таблице и сверьте набор. Логика, которая стоит за сценариями, разобрана в обзоре документов при перевозке; здесь — готовая сводка.
Как определить свою ситуацию
Ответьте на два вопроса.
Есть ли в цепочке экспедитор? Нет — ваша строка первая.
Есть — принимает ли он груз во владение: принимает — вторая строка, только организует доставку — третья.
Пограничные случаи и то, что меняет ответ на второй вопрос, — в обзоре сценариев.
Документооборот перевозки
Какие документы нужны в каждой ситуации
Комплект зависит от того, участвует ли в сделке экспедитор и берёт ли он груз во владение.
Договор транспортной экспедиции + договор перевозки
напрямую: заказчик ↔ перевозчик
Поручение экспедитору
ЭР не выписываютгруз через экспедитора не проходил
Как правило, заказ-заявка её подписывает сам заказчик
ЭТрН — экспедитор в ней наблюдатель
Когда в одной сделке нужны и поручение, и заявка, а когда достаточно одного документа —
короткий разбор со схемой.
Частые вопросы о документах на груз
Какие документы нужны для перевозки груза без экспедитора
Минимальный комплект — договор перевозки и ЭТрН; заказ-заявку, как правило, добавляют, чтобы зафиксировать ставку и сроки рейса. Подробно о её статусе — в разборе заявки.
Нужна ли экспедиторская расписка, если груз экспедитору не передавали
Нет — расписка подтверждает именно прием груза во владение. Когда она обязательна и чем грозит её отсутствие — в материале о расписке.
Что будет, если перевозить груз без документов
За отсутствие транспортной накладной предусмотрены штрафы — размеры и типичные ошибки разобрали в отдельной статье.