Какие документы нужны для перевозки груза: сводная таблица по ситуациям

Комплект документов для грузоперевозки зависит всего от двух вещей: какой договор лежит в основе и берет ли экспедитор груз в свои руки. Дальше всё складывается по одной из трёх типовых ситуаций — найдите свою строку в таблице и сверьте набор. Логика, которая стоит за сценариями, разобрана в обзоре документов при перевозке; здесь — готовая сводка.

Как определить свою ситуацию

Ответьте на два вопроса.

Есть ли в цепочке экспедитор? Нет — ваша строка первая.

Есть — принимает ли он груз во владение: принимает — вторая строка, только организует доставку — третья.

Пограничные случаи и то, что меняет ответ на второй вопрос, — в обзоре сценариев.

Документооборот перевозки

Какие документы нужны в каждой ситуации

Комплект зависит от того, участвует ли в сделке экспедитор и берёт ли он груз во владение.

Ситуация

Договор в основе

Экспедиторские документы

Перевозочные документы

Без экспедитора заказчик нанимает перевозчика напрямую

Договор перевозки

—

Как правило, заказ-заявка
ЭТрН — электронная транспортная накладная

Экспедитор принял груз во владение и нанимает перевозчика

Договор транспортной экспедиции + договор перевозки

Поручение экспедитору (ПЭ)
Экспедиторская расписка (ЭР)
Складская расписка если груз заехал на склад

Как правило, заказ-заявка нанимателем выступает экспедитор
ЭТрН — экспедитор в ней грузоотправитель

Экспедитор организует груз во владение не берёт

Договор транспортной экспедиции + договор перевозки напрямую: заказчик ↔ перевозчик

Поручение экспедитору
ЭР не выписывают груз через экспедитора не проходил

Как правило, заказ-заявка её подписывает сам заказчик
ЭТрН — экспедитор в ней наблюдатель

Когда в одной сделке нужны и поручение, и заявка, а когда достаточно одного документа — короткий разбор со схемой.

Частые вопросы о документах на груз

Какие документы нужны для перевозки груза без экспедитора

Минимальный комплект — договор перевозки и ЭТрН; заказ-заявку, как правило, добавляют, чтобы зафиксировать ставку и сроки рейса. Подробно о её статусе — в разборе заявки.

Нужна ли экспедиторская расписка, если груз экспедитору не передавали

Нет — расписка подтверждает именно прием груза во владение. Когда она обязательна и чем грозит её отсутствие — в материале о расписке.

Что будет, если перевозить груз без документов

За отсутствие транспортной накладной предусмотрены штрафы — размеры и типичные ошибки разобрали в отдельной статье.

С какого момента комплект должен быть электронным

Сроки перехода и все даты реформы собраны в календаре, техническая подготовка — подпись, оператор — в инструкции по подключению к ЭДО.

Кто какой титул подписывает в ЭТрН

Роли и порядок подписания по каждому сценарию — в отдельном разборе титулов.