Сценарии ЭТрН: кто отвечает за накладную в разных ситуациях
С 1 сентября 2026 года бумажную транспортную накладную не примут — по 140-ФЗ грузоперевозки переходят на электронный документооборот. В базовой схеме у ЭТрН четыре подписи: грузоотправитель (титул 1), перевозчик (титулы 2 и 4), грузополучатель (титул 3), все — квалифицированной электронной подписью (КЭП). Но реальных сценариев перевозки гораздо больше, чем в теории. Разбираем основные.
Простая перевозка своим транспортом. Договор перевозки и заказ-заявка между поставщиком и перевозчиком, роли — по базовой схеме. Для скоропортящегося груза логика та же, только в титул 1 дополнительно вносят температурный режим и санитарные данные.
С экспедитором. Если экспедитор принял груз во владение, он указывается в ЭТрН как грузоотправитель, а с заказчиком его связывают договор транспортной экспедиции, поручение и экспедиторская расписка. Если не принял — договор перевозки заключают напрямую заказчик и перевозчик, а экспедитор в накладной только наблюдатель, без права подписи. Если экспедиторов в цепочке несколько, единой накладной не будет: каждый оформляет свою ЭТрН на свой участок, а между собой работают через поручения и расписки.
Сборный груз и склады. Когда груз разных заказчиков объединяет склад, грузоотправителем в ЭТрН становится он сам, а не первоначальные владельцы товара. При перегрузке на несколько машин без длительного хранения оформляют две накладные — на магистральное плечо и на доставку каждому получателю. Для перевозок между своими складами ЭТрН нужна, только если привлекают стороннего перевозчика; своим транспортом — не требуется.
Изменения в пути. Замену водителя или машины вносят в титул 8 — новую накладную заводить не нужно. Частичную приёмку получатель фиксирует в своём титуле, а доставку оставшейся части или отказ от груза с переадресацией новому получателю оформляют через титул 7.
Особые случаи. При самовывозе покупатель — одновременно и отправитель, и получатель, а титул погрузки на практике оформляет продавец; этот момент стоит закрепить в договоре поставки. Если груз подлежит маркировке, документооборот не меняется — в титул 1 просто добавляют данные о нужной системе.
Прежде чем настраивать ЭДО, определите свою роль и сценарий — от этого зависит, кто формирует документ и какие титулы подписывает. В нетиповой ситуации лучше свериться с оператором ЭДО или юристом заранее.