ЛОП в транспортной накладной: кто это и кто отвечает за погрузку
Груз может принадлежать одной компании, храниться на складе другой, а загружать машину — сотрудник третьей. Из-за этого в транспортной накладной легко перепутать грузоотправителя, владельца склада и лицо, которое выполнило погрузку.
Разберем, кого на практике называют ЛОП, что указывать в накладной и как определить ответственность за ошибки.
Кто такой ЛОП
ЛОП — рабочее сокращение, которым в логистике называют лицо, связанное с погрузкой. В нормативных документах используется формулировка «лицо, осуществившее погрузку груза».
Это не отдельная сторона договора перевозки. Основные участники перевозки — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Лицо, осуществившее погрузку, показывает, кто выполнил конкретную операцию.
По общему правилу груз погружает грузоотправитель, а выгружает грузополучатель. Договор перевозки может распределить обязанности иначе — например, поручить погрузку перевозчику или стороннему складу. Основание — ч. 8 ст. 11 Федерального закона № 259-ФЗ.
При этом важно различать:
- организацию, которая обязана выполнить погрузку;
- того, кто фактически работает с грузом;
- сотрудника, который подтверждает сведения в накладной.
Они могут не совпадать.
Кого указывать при разных схемах погрузки
Грузит сам грузоотправитель
Если машину загружают сотрудники грузоотправителя, роли обычно совпадают: он передает груз перевозчику и осуществляет погрузку.
Но место погрузки само по себе ничего не решает. Даже на складе грузоотправителя работы может выполнять самостоятельный подрядчик.
Грузит сторонний склад
Если товар находится на ответственном хранении, грузоотправитель и лицо, осуществившее погрузку, могут быть разными организациями.
Например:
- поставщик выступает грузоотправителем;
- складской оператор загружает автомобиль;
- перевозчик принимает груз и везет его получателю.
Склад не становится грузоотправителем только потому, что его сотрудники выполнили погрузку. В накладной нужно отразить фактическое распределение ролей.
Грузит перевозчик
Перевозчик может выполнить погрузку, если это предусмотрено договором. Желательно заранее закрепить, кто предоставляет технику, размещает и крепит груз и кто устраняет последствия повреждений.
Сам факт погрузки не превращает перевозчика в грузоотправителя.
Самовывоз
При самовывозе сначала определяют, есть ли договор перевозки и нужна ли транспортная накладная. Если её оформляют, отдельно устанавливают грузоотправителя и лицо, фактически выполнившее погрузку.
Подробнее — в статье «ЭТрН при самовывозе».
Что указывают в транспортной накладной
Сведения о погрузке отражают в разделе 8 «Прием груза». В нем фиксируют место, дату и время приема, состояние груза и сведения о лице, осуществившем погрузку.
Этот раздел показывает, кто и в каком состоянии передал груз перевозчику. Поэтому не стоит смешивать:
- грузоотправителя;
- владельца склада или терминала;
- лицо, осуществившее погрузку;
- представителя, который подписывает документ.
Кто подписывает сведения о погрузке
Раздел 8 подписывает уполномоченное физическое лицо со стороны лица, осуществившего погрузку. Рядом принятие груза подтверждает водитель.
Человек, который подписывает сведения, не обязательно лично управлял погрузчиком. Главное, чтобы он действовал от имени нужной организации и имел соответствующие полномочия.
Подробный порядок подписания электронных титулов — в статье «Кто какой титул подписывает в ЭТрН», требования к электронной подписи и МЧД — в инструкции по подключению к оператору ИС ЭПД.
Кто отвечает за ошибки при погрузке
Одного поля в накладной недостаточно, чтобы автоматически определить виновного. Нужно учитывать договор, фактические действия участников и момент повреждения.
По общему правилу погрузку осуществляет грузоотправитель. Если перевозчик видит нарушение, он вправе потребовать его устранить. Это правило не применяется, когда погрузку выполняет сам перевозчик.
За подготовку груза, упаковку, маркировку и достоверность сведений отвечает грузоотправитель. Обязанности по размещению и креплению определяют по договору и фактической схеме работ.
После принятия груза перевозчик отвечает за его сохранность до выдачи получателю. Освободиться от ответственности он может, если докажет, что ущерб возник из-за обстоятельств, которые он не мог предотвратить или устранить.
При повреждении важно установить, когда оно произошло: до передачи перевозчику, во время погрузки, в пути или при выгрузке. Для этого используют отметки в накладной и акт. Фотографии могут стать дополнительным доказательством.
Как определить лицо, осуществившее погрузку
Перед оформлением накладной проверьте:
- Кто является грузоотправителем.
- На кого договором возложена погрузка.
- Какая организация фактически выполняет работы.
- Кому принадлежит склад или терминал.
- Кто вправе подписать сведения от имени исполнителя.
- Кто отвечает за размещение и крепление груза.
Коротко
ЛОП — рабочее название лица, осуществившего погрузку груза. Это не отдельная сторона договора перевозки.
По умолчанию груз погружает грузоотправитель, но договор может поручить работу перевозчику, складу или подрядчику. Чтобы правильно заполнить накладную и определить ответственность, нужно установить не только фактического исполнителя, но и распределение обязанностей по договору.