Реформа грузоперевозок 2026: ГосЛог, реестры и ЭТрН

В 2026 году одного умения возить и организовывать грузы мало. Теперь нужно числиться в государственном реестре, уведомить ФСБ и перейти на электронные перевозочные документы. Это три разные обязанности, а не одна. Выполнить что-то одно и забыть про остальное — частая и дорогая ошибка.

Эта статья — карта реформы. По каждому шагу есть отдельный подробный разбор, ссылки внутри.

ГосЛог — государственная цифровая транспортно-логистическая платформа (полное название — национальная цифровая транспортно-логистическая платформа «Государственная логистика»). На ней ведут электронные реестры участников рынка грузоперевозок — по сути, списки тех, кто имеет право работать.

Платформа включает два реестра:

Логика реформы такая: реестр → уведомление ФСБ → переход на электронные документы с 1 сентября 2026 года. Этапы связаны, но самостоятельны: пройти один не значит закрыть остальные.

Главное, к чему вернемся ниже: как только сведения о компании попадают в реестр, запускается обязанность уведомить ФСБ.

Все даты реформы собраны в отдельном материале — календарь сроков 2026–2027.

Если коротко, то экспедиторы (те, кто организует перевозки) идут в реестр уведомлений о ТЭД; перевозчики — в реестр перевозчиков с 2027 года, и для них есть исключения.

Кого именно касается, какие есть исключения и как за минуту проверить себя — разобрали отдельно: кто обязан регистрироваться.

Что делает компания: размещает сведения о себе в реестре через платформу (приоритетный способ — через личный кабинет на Госуслугах) и фиксирует дату включения. От нее пойдет отсчет срока для уведомления ФСБ — поэтому дату важно зафиксировать сразу.

Важно не путать два разных состояния. Регистрация в реестре ≠ готовность к электронным документам. Без договора с оператором ЭДО после 1 сентября 2026 года обмениваться перевозочными документами с контрагентами в нужной форме не получится.

Как технически подготовиться — электронная подпись, машиночитаемые доверенности, выбор оператора — собрали в отдельном чек-листе: подключиться к оператору ЭДО.

Включение в реестр само по себе порождает следующую обязанность — наладить взаимодействие с органами федеральной службы безопасности.

Срок сжатый, поэтому экспедитору нужно направить в территориальное подразделение ФСБ заявление о начале взаимодействия — и уложиться в 45 календарных дней с момента появления его данных в реестре (Постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318). Сразу оговоримся, что речь не о том СОРМ, который знаком операторам связи. Экспедитор должен сохранять сведения о перевозках, по запросу предоставлять их и поддерживать связь с ФСБ.

Кого уведомлять, в какие сроки, что писать — и готовый шаблон заявления — в отдельной статье: уведомление в ФСБ.

С 1 сентября 2026 года участники перевозок обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Бумага остается только для исключений из перечня Минтранса.

Документы, которые переходят в электронную форму, одной строкой: электронная транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка, поручение экспедитору, экспедиторская расписка. Какой документ за что отвечает и в какой ситуации нужен — в отдельном гайде: какой документ когда нужен.

Чтобы быть к этому технически готовым, снова понадобится оператор ЭДО — чек-лист подключения.

Пропустить регистрацию или уведомление — значит лишиться права легально работать, плюс получить административную ответственность. Конкретные санкции и риски — в отдельном материале: штрафы.

Компактная сводка — каждый пункт ведет в подробный разбор.

Нужно ли регистрироваться, если я только организую перевозки, а не везу сам?

Да. Организация перевозок — это и есть транспортно-экспедиционная деятельность, она требует включения в реестр уведомлений о ТЭД. Детали и исключения можно почитать в статье Кто обязан регистрироваться в реестре ГосЛог.

С какой даты считать 45 дней на уведомление ФСБ?

От даты размещения сведений о компании в реестре, а не от подачи заявления. Подробно в статье Заявление в ФСБ для экспедитора в 2026 году.

Это тот же СОРМ, что у операторов связи?

Нет. Это отдельный режим взаимодействия экспедиторов с ФСБ, и объем обязанностей у него другой. Разбор в статье Заявление в ФСБ для экспедитора в 2026 году.

Что будет, если не подключиться к оператору ЭДО?

После 1 сентября 2026 года вы не сможете оформлять перевозочные документы с контрагентами в требуемой электронной форме — то есть фактически работать. Как подключиться — в статье Как подключиться к оператору ЭДО для ЭТрН.

ГосЛог связывает три обязанности в одну цепочку: реестр → уведомление ФСБ → электронные документы. Закрыть одно звено и забыть остальные — нельзя: они работают только вместе.